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有效率,更要有效益

阅读:481次 发布日期:2016-04-13

很多企业提倡高效率,而我们却提倡高效益。效率强调的是速度,而效益强调的是结果。效率关注的是解决一个问题或完成一项任务所花费的时间,而效益追求的是以最少的时间、财力、人力投入,取得最好的效果。
  假如要盖一栋楼,计划要用一年时间,实际上只用了半年时间,这可以称得上是高效率。但这样做可能需要支付很高的成本,如果大楼的质量不合格,则需要投入更多的人力、物力进行维修改造。所以,高效益的做法是按时完成,按预算投入,质量合格,完工后无须返工。
  在工作中老板常有这样的误区,认为员工忙或经常加班就是高效率。但在我看来,忙和加班不一定能产生高效益。
  比如,为完成同样一项任务,有的员工需要加班甚至牺牲休息的时间才能完成。有的员工却能运用更好的方法,在兼顾“家庭、健康、事业”三平衡的同时,按时完成任务。显然,后者的工作效益更高。
  有效率,更要有效益——这是我们公司做事情的重要标准。比如,公司每年有很多跨部门的合作项目,在项目小组成立前,我们会花不少时间看哪些人适合参与这个项目,并主动与这些人沟通,争取获得理解与支持。
  项目小组成立后,我们不急于让大家马上投入工作,而是先进行必要的团队建设活动,如相互介绍、背景分享,增加小组成员彼此间的信任与了解,营造高度信任氛围之后才开始达成目标共识、明确分工、制订计划并展开工作。
  这样一来,大家有了相互理解、相互信任,沟通才会顺畅,配合才会默契,同时减少磨合和冲突,工作效益才会提高,项目进度也有保证。表面上看,开始时进度确实慢了,但项目的整体进度不会变慢,效果也会更好。
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